Držení zásob stojí víc než jen nájem skladu
Náklady na držení zásob (holding cost, carrying cost) jsou celkové roční náklady spojené s tím, že firma drží zásobu na skladě, než se prodá. Skladové nájemné je jen jedna položka z několika — celkový náklad se obvykle vyjadřuje jako procento z hodnoty držené zásoby za rok, protože se skládá z několika různých zdrojů nákladů, které rostou úměrně s tím, kolik kapitálu je ve skladu vázané.
Kapitálový náklad — cena peněz vázaných ve skladu
Peníze zaplacené za zásobu nejsou k dispozici na nic jiného, dokud se zboží neprodá — na jiný nákup, na marketing, na splácení úvěru nebo prostě jako hotovost v bance. Tenhle kapitálový náklad bývá největší jednotlivou položkou v celkovém nákladu na držení zásob, přestože se nikde přímo nefakturuje.
Prostor, pojištění a manipulace
K tomu se přidávají fyzické náklady: skladový prostor, pojištění zásoby proti poškození nebo krádeži, a manipulace se zbožím (příjem, přesuny, inventury). Tyhle položky bývají snáz dohledatelné, protože obvykle procházejí účetnictvím jako konkrétní faktury.
Riziko znehodnocení a zastarání
Čím déle zásoba leží, tím vyšší je riziko, že se znehodnotí, poškodí, nebo zastará — u módy a elektroniky rychle, u trvanlivého zboží pomaleji. Tohle riziko se dá vyjádřit jako očekávaná ztráta z části zásoby, která nakonec skončí jako nadměrná nebo mrtvá zásoba.
Kde firmy pálí peníze
Nejčastější chyba není v tom, že firmy náklady na držení zásob nezná, ale v tom, že je vůbec nepočítá jako jedno číslo — a rozhoduje se pak bez porovnání se skutečnou cenou toho, co ve skladu leží.
Do rozhodnutí o nákupu vstupuje jen nákupní cena zboží
Objednávka se často posuzuje jen podle ceny za kus a případné množstevní slevy, bez zohlednění, kolik bude stát držení navíc objednaného množství po zbytek roku. Zdánlivě výhodná sleva za větší objednávku tak může v součtu s náklady na držení vyjít dráž.
Používá se cizí procento bez ověření na vlastních datech
Firmy někdy přebírají obecně citovaný rozsah (často se uvádí zhruba 15–30 % hodnoty zásoby ročně) jako svoje číslo, aniž by ho ověřily na vlastních nákladech na kapitál, prostor a pojištění. Skutečná sazba se liší podle oboru, typu zboží i toho, jak firma financuje nákup zásob — použití cizího čísla bez ověření vede ke zkresleným rozhodnutím.
Náklad se neviditelně kumuluje v nadměrné zásobě
Čím víc zásoby firma drží nad reálnou potřebu, tím rychleji rostou náklady na její držení — ale protože nejsou vidět jako jedna položka ve výsledovce, zůstávají skryté v souhrnu skladových a finančních nákladů. Souvislost mezi přebytkem a rostoucím nákladem na jeho držení popisuje nadměrná zásoba.
Jak Datimo pomáhá snížit kapitál vázaný v zásobě
- 1
Nepočítáme za vás procentní sazbu držení
Datimo nevypočítává konkrétní procentní sazbu nákladů na držení zásob pro vaši firmu — to je číslo, které závisí na vaší struktuře financování, pojištění a nákladech na sklad a mělo by se ověřit ve vaší účetní evidenci, ne odhadovat obecným vzorcem.
- 2
Cíleně snižujeme objem kapitálu, který se drží zbytečně
Segmentace zásob podle obrátkovosti a ABC ukazuje, kde je kapitál vázaný v pomalu se obracejícím nebo neprodejném zboží, a nabízí konkrétní seznam SKU ke slevě, výprodeji nebo vrácení dodavateli — čím míň zbytečné zásoby, tím nižší celkový náklad na její držení.
- 3
Predikce nákupů omezuje nákup nad rámec skutečné potřeby
Doporučené množství a termín objednávky se počítá po SKU z historie prodejů, sezónnosti a doby dodání, což omezuje objednávky s rezervou navíc — hlavní zdroj zbytečně vysokého držení zásob.
- 4
Přesná sazba by patřila do vašeho finančního modelu
Pokud chcete náklady na držení zásob počítat přesně (H ve vzorci EOQ), doporučujeme spojit skladová data z Datimo s vaší kalkulací kapitálových, pojišťovacích a skladových nákladů — Datimo dodá podklad v podobě hodnoty a struktury zásoby, výpočet sazby zůstává na vaší finanční metodice.