Jeden dodavatel, více produktů, jedna objednávka
Konsolidace objednávek znamená spojit potřebu více SKU (nebo objednávky naplánované v různý čas) od stejného dodavatele do jedné společné objednávky — typicky proto, aby se reálně dosáhlo na MOQ nebo MOV, které by jednotlivý produkt sám o sobě nesplnil. Bez konsolidace by firma buď musela objednávat víc, než potřebuje, u jednoho produktu, nebo by některé produkty neobjednala vůbec.
Práh dodavatele se počítá za celou objednávku, ne za produkt
Dodavatel obvykle nezajímá, kolik kusů nebo kolik korun připadá na jednotlivé SKU — sleduje součet za celou objednávku. To otevírá prostor spojit více produktů dohromady, místo abyste u každého zvlášť naráželi na MOQ nebo MOV.
Otázka není jestli, ale čím objednávku doplnit
Jakmile je jasné, že objednávka od konkrétního dodavatele nedosahuje na práh, přichází rozhodnutí: který další produkt do objednávky přidat? Tady se konsolidace snadno zvrtne — bez dat se přidá cokoliv, co je zrovna vidět v ceníku.
Časování objednávek hraje stejnou roli jako výběr produktů
Konsolidace nemusí znamenat jen míchání SKU — může jít i o posunutí termínu objednávky u produktu, který by se jinak objednával o pár dní později, tak aby šel do stejné dodávky jako produkt, který je potřeba objednat teď.
Kde firmy pálí peníze
Konsolidace objednávek sama o sobě šetří náklady na dopravu a zpracování. Problém nastává v tom, čím konkrétně se objednávka doplňuje.
Doplnění objednávky produktem, který se neprodává
Nejrychlejší způsob, jak dosáhnout na MOQ nebo MOV, je přidat produkt, který je zrovna skladem u dodavatele, bez ohledu na to, jak se prodává u vás. Výsledek je nová mrtvá zásoba místo ušetřené dopravy.
Konsolidace bez pohledu přes celý katalog daného dodavatele
Pokud se objednávka skládá jen z toho, co si nákupčí zrovna pamatuje nebo má na obrazovce, snadno se přehlédne produkt, který se u stejného dodavatele reálně blíží k okamžiku, kdy by se stejně musel objednat brzy.
Ruční konsolidace u desítek dodavatelů najednou
S rostoucím počtem dodavatelů a SKU se ruční hlídání, kde je smysl spojit objednávky a kde ne, stává časově nezvládnutelné. Buď se dělá jen u pár největších dodavatelů, nebo se dělá povrchně u všech.
Konsolidace jako záchrana na poslední chvíli
Bez průběžného přehledu se na potřebu doplnit objednávku přijde až ve chvíli, kdy je součet těsně pod prahem — a rozhodnutí, čím doplnit, se pak dělá pod tlakem, ne na základě klidné analýzy dat.
Konsolidace na základě dat o poptávce, ne o tom, co je zrovna vidět
Datimo nemá konsolidaci objednávek jako samostatné tlačítko, které za vás objednávku poskládá a odešle. Jde o to, že rozhodnutí, čím objednávku doplnit, má vycházet z dat, která už v predikcích a přehledu skladu jsou.
Predikce nákupů po SKU ukáže, co se od stejného dodavatele blíží k objednání
Skladové predikce navrhují termín a množství objednávky pro každý produkt zvlášť. Když objednávka od jednoho dodavatele nedosahuje na MOQ nebo MOV, tahle data ukážou, který další produkt od stejného dodavatele má smysl přidat, protože se skutečně blíží k reorder bodu — ne který je náhodou skladem.
Obrátkovost a ABC segmentace jako filtr proti mrtvé zásobě
Přehled obrátkovosti po SKU (viz Doba obratu skladu) a ABC segmentace ukazují, který produkt se prodává rychle a který ne. Doplnění objednávky produktem z kategorie A s dobrou obrátkou je jiné rozhodnutí než doplnění produktem, který dlouhodobě leží — viz také Mrtvá zásoba.
Přehled po dodavateli, ne jen po jednotlivém produktu
Data o produktech v Datimu obsahují i dodavatele, takže je možné vidět, které SKU patří ke stejnému zdroji, a plánovat objednávky s ohledem na společné prahy MOQ a MOV, ne izolovaně po jednom produktu.
Bez slibovaného automatického skládání objednávek
Tady jsme struční záměrně: Datimo objednávku sám neposkládá ani neodešle. Jde o to, aby rozhodnutí, který produkt do objednávky přidat, mělo oporu v reálné poptávce a obrátkovosti, ne v tom, co je zrovna po ruce v ceníku dodavatele.