Mrtvá zásoba je kapitál, který se prodejem už nevrátí
Mrtvá zásoba (dead stock) je zboží na skladě, u kterého neexistuje reálná zbývající poptávka. Neznamená to jen, že se prodává pomalu — znamená to, že se prakticky neprodá, ani kdyby leželo na skladě dál. Peníze, které za něj firma zaplatila, jsou vázané v položce, která se pravděpodobně vrátí zpátky do cash flow jen zlomkem své hodnoty, nebo vůbec.
Rozdíl proti pomalu se obracející zásobě
Zboží s dlouhou dobou obratu (ležák, nízkoobrátkový produkt) pořád má poptávku — jen se prodává v malých objemech nebo méně často. U mrtvé zásoby poptávka reálně neexistuje: produkt je out of season, nahrazený novější variantou, nebo se za poslední rok neprodal ani kus. Rozdíl mezi oběma stavy podrobně popisuje doba obratu skladu, kde je vysvětlené, jak se štítky ležák a neprodejný v praxi nastavují.
Sleva mrtvou zásobu neoživí, jen sníží ztrátu
U pomalu se obracejícího zboží sleva obvykle zrychlí prodej, protože poptávka existuje a jen čeká na lepší cenu. U skutečně mrtvé zásoby sleva poptávku nevytvoří — cílem výprodeje pak není zrychlit obrat, ale dostat z položky zpátky alespoň část zaplacených peněz, než náklady na skladování dál rostou.
Kam hodnota mizí v číslech firmy
Dokud mrtvá zásoba není odepsaná, pořád se vede v aktivech ve své nákupní hodnotě — účetnictví tak může ukazovat vyšší hodnotu skladu, než jaká je reálně vymahatelná prodejem. Ve chvíli odpisu nebo hlubokého výprodeje se rozdíl promítne jako ztráta. Čím dřív se položka identifikuje, tím míň se s ní stihne dál platit skladovací prostor a pojištění navrch.
Kde firmy pálí peníze
Mrtvá zásoba málokdy vznikne jedním rozhodnutím. Obvykle je to součet menších rozhodnutí, u kterých nikdo nesledoval, co se s produktem děje po sezóně nebo po skončení jeho životního cyklu.
Objednávky navázané na minimální množství, ne na reálnou poptávku
Když dodavatel vyžaduje minimální objednávku (MOQ) nebo minimální hodnotu objednávky, firma často nakoupí víc kusů, než reálně prodá — zbytek se postupně mění v přebytek a část z něj skončí jako mrtvá zásoba. Souvislost mezi přebytkem a jeho rizikem popisuje nadměrná zásoba.
Sezónní a end-of-life zboží bez jasného termínu rozhodnutí
Sezónní kolekce, vyřazované modely nebo produkty nahrazené novější verzí dodavatele se často neoznačí v okamžiku, kdy jejich poptávka reálně skončí. Zůstávají ve skladu v kategorii pomalý ještě měsíce poté, co už měly jít do výprodeje.
Nikdo nesleduje nulový prodej po jednotlivém SKU
Bez segmentace po SKU se nulový prodej konkrétní položky snadno ztratí v agregovaném přehledu skladu, kde ho převáží obrat bestsellerů. Firma zjistí, že zboží leží bez pohybu, až při fyzické inventuře — o rok později, než mohla.
Jak se mrtvá zásoba dá odhalit dřív, než je pozdě
- 1
Štítek neprodejný pro SKU bez prodeje za poslední rok
V rámci ABC a obrátkovostní segmentace dostane každé SKU, u kterého se za posledních dvanáct měsíců neprodal ani kus, štítek neprodejný — počítáno z pohybů ERP, ne z ručního odhadu. Hranice pro tento štítek si firma nastavuje sama podle sortimentu.
- 2
Konkrétní seznam kandidátů na slevu, výprodej nebo vrácení dodavateli
Přehled zásob ukazuje, kolik kapitálu je v neprodejném zboží vázané, a nabízí ho jako výchozí seznam pro rozhodnutí — slevit, poslat do výprodeje, nebo vrátit dodavateli tam, kde to smlouva umožňuje.
- 3
Automatické propojení s kampaněmi při výprodeji
Jakmile se u neprodejného SKU sníží cena, propojení s Google Ads může položku zařadit do BOOST nebo SUPERBOOST logiky, aby se výprodej podpořil bez ručního zásahu do kampaní. Pokud produkt naopak dojde úplně, vypadne z feedu a kampaní automaticky.
- 4
Rozhodnutí zůstává na firmě
Systém neprovádí účetní odpis ani automaticky nerozhoduje o likvidaci — dodá data a seznam kandidátů, konečné rozhodnutí (cena výprodeje, vrácení dodavateli, odpis) dělá firma s ohledem na smluvní podmínky a účetní pravidla, které jsou mimo rozsah skladových dat.