K čemu propojení slouží
SAP bývá hlavní zdroj účetních, skladových a prodejních dat u větších firem, ale ven z něj se data obvykle dostávají přes ruční exporty nebo omezené standardní reporty. Napojení do BigQuery udělá ze SAPu zdroj dat, se kterým počítají i další nástroje, ne uzavřený systém pro pár lidí s přístupem.
Data mimo hranice SAPu
Objednávky, skladové pohyby a účetní doklady ze SAPu se pravidelně ukládají do datového skladu, odkud s nimi může pracovat i zbytek firmy, ne jen ten, kdo se dostane do SAPu. SAP navíc svoje tabulky pojmenovává krátkými kódy jako MARA (obecná materiálová data) nebo VBAK (hlavičky prodejních dokladů), ne popisnými názvy, takže mapování na to, co která tabulka skutečně obsahuje, vyžaduje znalost datového slovníku SAPu, ne jen nahlédnutí do schématu.
Kde se data dál používají
Maržový report, skladové predikce a segmentace produktů v Google Ads pracují se stejným zdrojem, takže čísla ze SAPu, e-shopu a marketingu sedí na sebe.
Na co si dát pozor
SAP není jeden standardní systém, je to platforma, kterou má skoro každá firma nasazenou a nakonfigurovanou jinak. To má přímý dopad na to, jak napojení vzniká, a proč u SAPu neexistuje jeden univerzální konektor.
Nasazení a verze se liší firmu od firmy
SAP běží on-premise i jako cloudové nasazení, v různých verzích a s různou mírou úprav na míru. Napojení proto vychází z konkrétní instalace, ne z jednotného řešení pro „SAP obecně“.
ECC a S/4HANA se dostávají ven jinak
Cesta dat ven ze SAPu záleží i na tom, jakou edici provozujete. Starší ECC obvykle umožňuje čtení přes RFC/BAPI volání nebo přímý přístup k tabulkám, zatímco S/4HANA, a zejména S/4HANA Cloud, tohle přímé napojení blokuje a extrakci vede přes OData služby nebo CDS views. Typ napojení proto vychází i z toho, na jaké edici SAP reálně běžíte.
Rozsah dat určují použité moduly
Které objekty a tabulky dává smysl exportovat, závisí na tom, jaké moduly firma v SAPu skutečně používá a jak si je nastavila. Napojení proto vždy nejdřív zmapuje, co je ve vaší instalaci reálně k dispozici, a teprve podle toho se navrhne rozsah přenášených dat.
API přístupy a jejich limity
Pro napojení potřebujeme od vás API přístupy do SAPu. Objem a frekvence dotazů, které systém zvládne bez zátěže běžného provozu, se liší podle nasazení, synchronizaci proto plánujeme podle konkrétní infrastruktury, ne paušálně. Řada firem má pro průběžnou synchronizaci bez zátěže nasazený SAP Landscape Transformation Replication Server (SLT), který sleduje změny v tabulkách přes databázové triggery a posílá je dál v téměř reálném čase, místo opakovaného stahování celých tabulek.
Více SAP instancí nebo firemních jednotek
Pokud firma nebo skupina provozuje víc SAP instancí nebo účetních jednotek, data se musí oddělit už při načítání, aby šlo reportovat zvlášť i dohromady.
Jak to Datimo řeší
- 1
Napojení šité na vaši instalaci
Konektor stavíme podle toho, jaké moduly a tabulky ve vašem SAPu reálně používáte, ne jako univerzální řešení pro všechna nasazení.
- 2
Vy poskytnete přístupy, my synchronizaci
Stačí nám poskytnout API přístupy do SAPu a o pravidelnou synchronizaci dat se postaráme sami.
- 3
Synchronizace podle vaší infrastruktury
Data se aktualizují podle domluveného intervalu a zátěže, kterou váš SAP unese, ne nárazově jednou za měsíc ručním exportem.
- 4
Rychlé reporty i nad historií
Datový sklad je připravený tak, aby dotazy přes roky fungovaly plynule a náklady na úložiště zůstávaly pod kontrolou.
- 5
Správa napojení v ceně
Technickou správu, úpravy při změnách na straně SAPu i aktivní monitoring hlídáme za vás, v rámci ceny.