Kdy přesně stisknout tlačítko objednat
Signální zásoba, také nazývaná objednací hladina nebo objednací bod (anglicky reorder point), je množství zásoby na skladě, při jehož dosažení je potřeba spustit novou objednávku, aby zboží nedošlo dřív, než dorazí doplnění. Nejde o bezpečnostní rezervu samotnou, ale o konkrétní hranici, která říká: teď je čas objednat, ne až za týden.
Signální zásoba spojuje dvě čísla, ne jedno
Výpočet vychází z toho, kolik se toho v průměru prodá za den (nebo týden) a jak dlouho trvá, než nová objednávka dorazí — lead time. Signální zásoba přibližně odpovídá tomu, co se prodá během čekání na dodávku, plus bezpečnostní rezerva pro případ, že se prodeje nebo dodání zpozdí.
Bez signální zásoby se objednává podle pocitu nebo kalendáře
Firma, která nemá stanovenou objednací hladinu, obvykle objednává v pevných intervalech (jednou měsíčně) nebo když si toho někdo náhodou všimne na skladě. Obě cesty vedou buď k výpadkům, nebo ke zbytečně brzkým objednávkám.
Signální zásoba je jiná pro každý produkt
Rychloobrátkový bestseller s krátkým lead time má úplně jinou objednací hladinu než pomalu se prodávající produkt od dodavatele s dlouhou dodací lhůtou. Jedna hranice pro celý katalog nedává smysl.
Kde firmy pálí peníze
Signální zásoba je jednoduchý princip, ale bez správných vstupních dat vede snadno ke špatnému rozhodnutí — buď k výpadku, nebo k předraženému skladu.
Objednací hladina nastavená jednou a zapomenutá
Prodeje produktu rostou, lead time dodavatele se mění se sezónou, ale objednací bod zůstává na čísle, které dávalo smysl před rokem. Výsledek je, že se objednávka spouští buď příliš pozdě, nebo zbytečně brzy.
Podcenění lead time při výpočtu hladiny
Pokud se počítá s kratší dodací lhůtou, než je realita, signální zásoba je nastavená nízko a zboží dojde dřív, než dorazí doplnění. U klíčových produktů to znamená ztracené prodeje.
Stejná bezpečnostní rezerva pro nejistý i stabilní prodej
Produkt s vyrovnanými, předvídatelnými prodeji nepotřebuje stejně vysokou rezervu jako produkt s nárazovou, těžko odhadnutelnou poptávkou. Plošně nastavená rezerva pak zbytečně váže kapitál tam, kde není potřeba, a nestačí tam, kde potřeba je.
Signální zásoba bez napojení na aktuální data ze skladu
Pokud se stav skladu nekontroluje průběžně a automaticky, ale ručně a nepravidelně, objednací hladina se sice může na papíře znát, ale prakticky se nepoužije ve chvíli, kdy je potřeba — dokud si toho někdo nevšimne.
Signální zásoba jako součást predikce, ne samostatné číslo na tabuli
Datimo nemá signální zásobu jako samostatnou, izolovanou funkci — je to jeden z principů, na kterých staví doporučení, kdy a kolik objednat u jednotlivých produktů.
Doporučený termín objednávky vychází z reálné spotřeby a lead time
Skladové predikce navrhují termín a množství objednávky pro každý produkt zvlášť na základě historie prodejů a doby dodání od konkrétního dodavatele — tedy stejných dvou vstupů, ze kterých se počítá objednací bod, jen aktualizovaných průběžně, ne jednorázově.
Denní přepočet místo statické hranice
Data o prodejích a pohybech skladu tečou z ERP každý den, takže se doporučení, kdy objednat, přizpůsobuje aktuálnímu vývoji poptávky místo toho, aby vycházelo z čísla nastaveného jednou a zapomenutého.
Zohledňuje i to, co je už na cestě
Doporučení bere v úvahu nejen aktuální stav skladu, ale i objednávky, které už byly odeslané a jsou na cestě, aby se stejná potřeba objednávky nespočítala dvakrát.
Navazuje na lead time a pojistnou zásobu
Signální zásoba dává smysl jen v kombinaci s tím, jak dlouho trvá dodání (viz Lead time) a jak velkou rezervu firma pro jistotu drží (viz Pojistná zásoba). Bez těchto dvou čísel je objednací bod jen odhad.