Co Power BI dělá a kde má smysl
Power BI je nástroj Microsoftu na vizualizaci a analýzu dat. Firma v něm staví přehledy a reporty nad daty, která do něj napojí, ať už jde o tabulky, databázi nebo datový sklad. Nejčastěji se objevuje ve firmách, které už mají Microsoft ve svém IT stacku, tedy Azure, Office 365 nebo Dynamics.
Silný v prostředí, kde už Microsoft je
Přihlašování přes stejný účet, napojení na SharePoint a Teams a reporty, které fungují se zbytkem firemního prostředí, aniž by bylo potřeba zavádět nový systém jen kvůli reportingu.
Volba podle firemního standardu, ne podle objektivně nejlepšího nástroje
Power BI dává smysl tam, kde ho firma už má a umí ho spravovat. Není to nástroj, který by byl automaticky lepší nebo horší než jiné, jen zapadá jinam.
Kde firmy pálí peníze
Nejčastější chyby u Power BI nesouvisí se samotným nástrojem, ale s tím, jak se do reportingu dostane a kdo ho pak drží.
Licence koupené ze zvyku, ne podle potřeby
Firma má Power BI licence na jiné účely, třeba na interní reporty z ERP, a e-commerce report se do nich natlačí, protože nástroj už je zaplacený. Otázka, jestli je Power BI pro konkrétní e-commerce report vůbec vhodná volba, se přitom vůbec nepoloží.
Napojení přímo na produkční databázi e-shopu
Power BI se připojí rovnou na databázi, ze které běží samotný e-shop, místo na oddělený analytický sklad. Proč to je problém, rozebíráme v pojmu Transakční a analytická databáze.
Report, který umí upravit jen jeden člověk, a ten už ve firmě není
Report postaví externí konzultant, předá ho a odejde. Dokud se nic nemění, funguje. Jakmile potřeba report upravit, ve firmě chybí kdokoliv, kdo rozumí tomu, jak je uvnitř poskládaný.
Kdy dává smysl Power BI místo výchozího Looker Studia
Výchozí nástroj Datimo pro reporting je Looker Studio, popisujeme ho v samostatném pojmu. Power BI nabízíme a podporujeme tam, kde firma interně stojí na Microsoft stacku a chce mít reporting integrovaný do stejného prostředí jako zbytek nástrojů, ne proto, že by byl obecně lepší volbou.
Datový sklad zůstává stejný
Ať firma reportuje v Looker Studiu, nebo v Power BI, data typicky stojí nad datovým skladem v BigQuery. Volba reportovacího nástroje na architektuře skladu nic zásadního nemění.
Rozhodující je, kdo report bude dál spravovat
Pokud tým uvnitř firmy umí a bude Power BI dál udržovat, dává napojení smysl. Pokud ho zavádí jen kvůli jednomu projektu bez návaznosti, riziko z předchozí sekce se opakuje.