K čemu propojení slouží
Data z faktur, skladových karet a účetních dokladů z Abry pravidelně tečou do BigQuery, bez ručního exportu a bez tabulek, které někdo musí každý týden aktualizovat.
Data na jednom místě
Účetní doklady, skladové karty a pohyby z Abry se ukládají do datového skladu ve struktuře, se kterou se dá dál počítat; u edice Flexi je zdrojem REST API s JSON nebo XML odpovědí, u Genu podle konkrétního nasazení.
Kde se data dál používají
Maržový report, segmentace produktů v Google Ads a skladové predikce pracují se stejným zdrojem, takže čísla v reportech sedí s účetnictvím.
Na co si dát pozor
U tohoto typu propojení se běžně počítá s několika omezeními. Je lepší je znát dopředu než je řešit až v reportu.
Edice a verze Abry
Abra existuje ve více edicích (Gen, Flexi) a verzích, dostupná data a rozhraní se podle nasazení liší. Abra Flexi běží nad PostgreSQL a k datům se prakticky přistupuje jen přes REST API, zatímco Abra Gen tradičně běží nad Firebirdem, Oraclem nebo MSSQL a podle nasazení umožňuje i přímější přístup k datům. Napojení proto vychází z konkrétní edice a nastavení, se kterým pracujete, ne z paušálního předpokladu.
Limity API účetních systémů
Účetní a ERP systémy obvykle omezují objem a frekvenci dotazů. Synchronizaci je proto potřeba plánovat, ne tahat všechno pořád dokola.
REST API Flexi má JSON i XML a denní limit dotazů
Abra Flexi vrací data přes REST API buď jako JSON, nebo jako XML se stejnou strukturou, podle přípony v URL nebo hlavičky Accept, a záznamy jde adresovat i vlastním kódem, ne jen číselným ID. Podle tarifu má API i denní limit počtu dotazů, od jednotek tisíc až po statisíce, což je potřeba zohlednit při plánování synchronizace.
Číselníky skladových karet
Pokud se kódy produktů v Abře a v e-shopu liší, je potřeba mapovací vrstva. Bez ní marže nesedí na produkty v kampaních.
Více provozoven nebo firem
Když jedna skupina vede víc účetních jednotek v Abře, data se musí oddělit už při načítání, aby šlo reportovat zvlášť i dohromady.
Jak to Datimo řeší
- 1
Vlastní konektor pro váš systém
Napojení se nastaví podle vaší edice a verze Abry a datové struktury, kterou reálně používáte — u Flexi přes REST API, u Genu podle zvoleného způsobu přístupu k datům.
- 2
Pravidelná synchronizace
Data se aktualizují podle domluveného intervalu, ne jednou za měsíc ručním exportem.
- 3
Rychlé reporty i nad historií
Datový sklad je připravený tak, aby dotazy přes roky fungovaly plynule a náklady na úložiště zůstávaly pod kontrolou.
- 4
Správa napojení v ceně
Technickou správu, údržbu při změnách API i aktivní monitoring hlídáme za vás, v rámci ceny.
- 5
Modulární rozsah dat
Napojení stavíme z modulů podle toho, co potřebujete reportovat, ne jako pevně daný balíček tabulek.